展览发展紧扣市场脉动 展览事业顾及客户所需
作者:刘晨“展览是个硬媒体。”连续两年荣获中国会展十大杰出企业家奖项的杜塞尔多夫展览(中国)有限公司行政总裁冯培喜在2008年第四届中国会展经济国际合作论坛召开之际,再次道出了自己对于会展产业深入理解:“一个成功的展览会必须具有完备的软硬件,并肩负起媒体应有的责任,提供信息交流和商务配对的平台,参展商和客户均能通过这个媒体得到丰富的信息和良好的服务,从而拓展商机、达成交易。”
提供优质本土化服务把“世界第一”引入中国
德国杜塞尔多夫展览集团公司是领先国际展览会的主办机构,作为全球5大展览机构之一,在全球拥有65家国外代表处和13家子公司,服务网络覆盖超过100个国家和地区,是世界第一品牌的展览集团。其举办的40多个专业展览会里有22个已经成为世界第一大展览会。其中包括Drupa(德鲁巴印刷、媒体、出版及纸品加工展览会),Wire(国际电线电缆展览会),GDS(国际鞋类展览会)等专业人士推崇的行业盛会。
早在1999年,作为全球5大展览机构之一的德国杜塞尔多夫展览集团公司与自资成立的世界展贸顾问有限公司在中国创办了杜塞尔多夫展览(中国)有限公司(以下简称:MDC)。凭借母公司的强大背景,MDC迅速建立起完善的硬件配套、专业人才队伍以及客户资源,短短数年间取得了骄人业绩。
截至目前,MDC已经在北京、上海、广州、重庆和沈阳设立办事处,在代理德国杜塞尔多夫展览集团在中国招商、推广、及展览咨询等业务的基础上,结合中国的产业发展及市场需求现状,将世界第一的专业展览会带到中国,切实的为展商提供了优质的本土化服务,协助企业拓展商机。过去的数年中,旗下的中国国际全印展、中国国际线缆及线材展览会,中国国际管材展览会、中国国际鞋展·鞋机展、中国国际安全生产及职业健康展览会等已成为中国乃至亚洲第一的展览品牌。值得一提的是中国国际全印展(AIP)更荣获“2006年度中国会展产业品牌展览会30强”的奖项。其麾下的“中国国际线缆及线材展·中国国际管材展”现已成为全球同类展会第二强,“中国东莞国际鞋展·鞋机展”更是中国内地唯一获UFI国际认可的鞋类展会。
企业参展热度不减品牌展会层出不穷
近年来,杜塞尔多夫以全球第一品牌展览集团作为后盾,并且采用自创品牌策略,例如弃用Drupa印刷展的名称而改用“中国国际全印会”、创办“中国国际线缆及线材展览会”及“中国国际管材展览会”以及“国际医疗仪器设备展览会(简称:MEDIC)”等,定位清晰,不仅给参展商和客户留下深刻印象,而且也达到了平衡风险并获得经济效益的目的。
根据杜塞尔多夫全球第一展览企业参展的增长可以看到,中国企业对展会表现出高涨的热情,重装出击,由企业高层负责人带队参展。统计数据表明:2007年国际塑料(14600,115.00,0.79%,吧)及橡胶(23860,315.00,1.34%,吧)展(简称:K展)以及2008年的Drupa、Interpack,Wire&Tube,参展商比上一届都有较为明显增长。统计数据表明:MEDIC展商为4300人,观众达到13.7万人。K展展览面积更是达到了23.4万平方米,展商3130人,海外展商1954人,观众突破了24.2万人。
另外,2007年,MDC在中国共主办五个大型专业国际展览会,总展览面积达到11万平方米。2007年国际医疗仪器设备展览会(ChinaMed2007)展出面积3万平方米,3万多名专业观众参观了此次展览会。中国东莞国际鞋展·鞋机展(春季2007)展出面积达2.5万平方米,三天内共吸引逾2万名来自81个国家及地区的观众及买家到场参观采购。而中国东莞国际鞋展·鞋机展(秋季2007)展出面积达2.5万平方米,逾500家企业参展,三天内吸引了逾2.2万名来自64个国家及地区的观众及买家到场参观采购。第十二届中国国际医药(工业)展览会暨技术交流会(CHINA-PHARM)展示总面积达2.2万平方米,共迎来了403家参展企业,其中国际展商197家,国际参与程度40%以上。
展览会担当“硬媒体”优质团队保驾护航
据了解,MDC始终是展览服务专业化的积极倡导者,其每一个部门都集中提供某一方面的优质、专业、增值服务,使展商和观众参展和参观的效益最大化。在公司战略方面,MDC在2007年专注于标准化建设和员工素质培训,以规范整个公司的制度和标准,提高工作效率及员工素质与专业技能。为配合快速发展的展会业务,提高效率及规范化管理,MDC在加强内部沟通的基础上,着眼于各部门标准的制定与执行,DATABASE的优化与管理,全面促进了各部门的标准化建设。为优化公司管理和运作,提高员工工作效率,2008年,MDC将启动使用新的综合电脑管理系统EBMS。作为标准化建设的一部分,EBMS的启动,将大大提升员工的工作效率,更加便捷地为展商服务。
目前,MDC有60多名员工,大部分集中在重庆办事处,专责市场研究和数据处理分析;同时透过先进的信息系统来迅速响应参展商的要求,提升工作效率。此外,MDC在进入内地时也深明完善网络的重要性,因此从北京、上海和广州开始,一步步扩展至西南部的重庆及东北部的沈阳,网络覆盖优势明显,竞争优势日益突出。 中国经营报