世界500强(黄山)国际高峰论坛总结
2007年10月8日至10日,世界500强(黄山)国际高峰论坛在黄山成功举行。在经济全球化、迎接新一轮的全球资本和产业转移的背景下,本次论坛结合黄山市经济社会发展实际,利用黄山市政府和国际性经贸社团组织日臻完善的合作机制,立足优势互补、合作共赢,共安排有针对性的专题活动共六项,为政府、企业界、专业人士提供了沟通、交流、合作的平台,包括25位世界500强高管嘉宾在内的全球各界人士400余人参加盛会。在黄山市政府、国际投资促进会和中坤集团的共同努力下,世界500强(黄山)国际高峰论坛取得了圆满成功。一、主要成效及特点
本次论坛在引导和促进国际投资促进会所属会员企业来华投资,协助中国机构和企业走出国门拓展发展空间等方面为主线,以提升黄山市产业层次和企业经营理念,转变经济增长方式为重点,通过开展系列专题论坛活动,加强黄山市在全球范围内寻求合作伙伴,在资源型旅游城市发展、中小企业发展、城市发展与管理、会展与旅游等方面的合作与交流,进一步拓宽包括世界500强在内的国际知名企业与中国政府的沟通渠道,拓展了合作领域,扩大了对外影响,巩固了相互友谊,取得了丰硕成果。
(一)盛况空前,嘉宾云集。
此次来黄山参加论坛的嘉宾,涉及政府部门、民间团体、商会以及金融、银行、商贸、旅游、新闻等行业,不仅人数多、层次高,而且75%以上是第一次来黄山,为黄山与去全球合作带来了新的生机和活力。在本次嘉宾邀请中,国际投资促进会在全球范围内分别设立了美洲、欧洲、港澳台和大陆(北京、上海和深圳)六个办事处,充分发挥了国际性社团组织的诸多优势,为论坛的成功举办奠定了坚实基础。国际投资促进会名誉主席、美中友好促进会会长张政权,中共中央政策研究室经济局局长李连仲,全国人大常委、经济学家厉无畏,上海市原副市长、原浦东发展银行董事长、宁波商会会长庄晓天、俄罗斯铝业集团及英国世纪投资集团总裁、太平洋岛国论坛驻华贸易处及其驻华使节等众多世界各界名流汇聚论坛,共商合作与发展大计。他们希望世界各地有识之士抓住机遇,求真务实,优势互补,相互借鉴,积极推动交流合作;本会执行会长兼理事长王平先生表示,此次论坛不仅是向黄山建市20周年献礼的国际性经贸活动,希望以此为良好开端,积极发挥双方地优势,不断加强往来,密切联系,继续巩固双方良好扎实的合作基础,开辟更广阔的合作空间。
(二)主题鲜明,富有成效。
本次论坛按照科学发展观的要求,牢牢把握黄山实际,突出了资源型旅游城市的发展道路,引起了与会者的强烈反响。中小企业发展态势及对策主题论坛以增强民营企业创自主品牌意识、做大做强品牌龙头企业为目标,专家的主题演讲深入浅出,开拓了企业家视野。项目推介暨签约仪式通过项目推介和交流,进一步扩大了对外影响,广泛汲取了有益的经验和建议。向海内外客商推介了黄山市“443”行动计划,展示了黄山未来发展的宏伟蓝图。会展与旅游结合之路主题论坛,围绕国际性商务会展旅游日渐升温的发展趋势展开讨论,一致认为在发展大众观光旅游的同时,发展面向全球的商务会展旅游,已经成为包括黄山在内的我国著名传统旅游风景城名胜区旅游产业发展和产业结构调整的新目标。以“全球化企业的社会责任”为主题,演讲、交流贴近实际,结合当前企业责任的热点话题,引起了在座企业家共鸣。实地考察以黄山市经济开发区和黄山风景区为载体,进行交流考察,达成了一系列合作项目,使论坛更具实效性和针对性。
(三)注重创新,内容丰富。
与其他类似论坛相比,本届论坛内容更为丰富,涉及领域更加广泛。除开幕式外,本次论坛还安排了涉及创新旅游、品牌推广、国际贸易、城市管理、长三角区域合作等8个主题,以及“黄山论剑”2007年度中国经济风云人物评选等活动。使本届论坛开始从经济领域向更为广阔、全方位的领域发展。太平洋岛国论坛驻华贸易代表处首代艾伯翰、英国世纪投资集团总裁安托尼·休欧沃、中共中央政策研究室经济局局长李连仲,北京师范大学学术委员会副主席李晓西,上海社科院城市化发展研究中心主任郁鸿胜,浙江省民营经济研究会副会长汪金芳等嘉宾在专题论坛上发表了精彩演讲,并在会后开展互动交流,为黄山与世界在这些领域的交流与合作提供了很多可资借鉴的宝贵意见和建议。
(四)媒体关注,宣传面广。
论坛组委会对新闻宣传工作进行了精心策划,在论坛举办之前,国内分别在北京、合肥和黄山三地举行新闻发布会,同时,又分别在美国、法国进行了三场论坛推介,及时向海内外媒体介绍本次论坛的筹备工作情况;组织安徽省和黄山市媒体专题研究市宣传报道计划,开展前期宣传;邀请组织新华社、中央电视台、凤凰卫视、旅游卫视、经济日报、香港文汇报、香港大公报、香港商报等境内外主流媒体来黄山进行前期采访并组建了媒体联盟;在中国文化报、法国视点报、香港大公报、安徽日报、新浪网等海内外平面媒体集中推出论坛专版专题宣传,进一步扩大了宁波和甬港经济合作论坛在海内外的影响力。在论坛举办期间,组织邀请了新华社、中央电视台、凤凰卫视、人民日报、中国日报、经济日报、香港商报以及安徽省、浙江省和合肥市的60余家新闻单位100多名海内外记者参与报道,形成了报纸、杂志、电台、电视台、网络构成的立体宣传格局;黄山日报推出了“世界500强(黄山)国际高峰论坛”倒计时专版,并以摘编的形式整版刊登了重要嘉宾的演讲;中安在线、黄山新闻网首页开设了本届论坛专题,与论坛组委会网站链接,网上点击量达千万人次。据不完全统计,海内外媒体共刊(播)发有关本次论坛活动的新闻稿250多篇(条),专版专题8个,图片90多张,充分发挥“助推器”作用,为论坛取得圆满成功营造了喜庆、热烈的氛围,进一步扩大了黄山在海内外的影响力。
二、筹备执行
(一)领导重视,大力支持。
黄山市委、市政府和国际投资促进会高度重视本次论坛,黄山市委书记王启敏和本会执行会长兼理事长王平亲自协商制定了论坛总案。黄山市政府常务会议两次听取论坛筹备工作汇报,明确工作方案和要求;胡学凡副书记和国际投资促进会执行会长兼理事长王平对论坛筹备工作多次作出指示;并亲自指导、协调、推进各项组织筹备工作。在论坛举办期间,王启敏书记、李宏鸣市长等黄山市四套班子领导和国际投资促进会的高层出席了论坛相关活动。各论坛专题承办单位领导重视,组织得力,任务落实,成效显著。各级领导的重视和参与,确保了论坛各项工作的顺利实施。
(二)克服困难,顽强拼搏
2007年6月5日,黄山市委、市政府与本会签订举办世界500强(黄山)国际高峰论坛的合作合同,7月18日,黄山市委、市政府才下发成立组委会和论坛工作方案的通知,至此,论坛筹备才全面展开。
在合同签订后,本会上下不等不靠,随即确定了两家会员单位香港金博国际策划有限公司和安徽金慧博企业策划有限公司作为本次论坛的承办单位。从总部委派本会秘书长顾勇及秘书长助理李恒亲自挂帅,要求全国各地的会员单位委派了一批得力干将,如香港金博国际策划有限公司戴刚、安徽金慧博企业策划有限公司张芳露和合肥一丁品牌管理机构的陈亮等,一同前往黄山,现场办公。所有从全国各地抽调或委派的人员,精诚团结、奋力进取、兢兢业业,克服了经费不足、筹备时间太短和任务繁重等种种不利因素,圆满完成了本会领导和组委会要求和交办的各项工作任务,获得了与会人员和黄山市委、市政府的尊敬及肯定。
(三)精心筹划,周密部署。
本次论坛筹备工作起步较晚,综合办公室先后走访黄山市直有关部门进行调研,专程赴深圳学习会展运作经验,主动征求国际投资促进会、中坤集团等主、协办单位意见,经过多次磋商研究,确定了本次论坛的主题。在拟订论坛总体方案过程中,组委会办公室更是仔细斟酌,反复讨论,六易其稿,最终确定了总体方案。各专题部根据组委会确定的工作目标和要求,充分挖掘自身潜力,主动与有关各方联系,研究有利于黄山发展、形式多样的活动方案,注重筹备工作细节。筹备阶段,组委会共召开2次全体会议,发出邀请函1000余份;综合办公室组织召开各类工作会议5次,确保了各项筹备工作紧张、有序、高效运作。
(四)落实责任,团结协作。
为使本届论坛活动获得圆满成功,组委会制订了办公室和各专题部的工作职责,并开展定期检查督促。组委会办公室下设综合办公室、策划推广部、招商经贸部、外联接待部、安全保障部、环境建设组和筹资财务部,各部门也各自成立工作机构,做到网络健全、人员精干、职责明确、责任到人。组委会办公室与各专题部在嘉宾邀请、方案细化、会场布置、接待联络工作等各个环节加强协调,密切配合,确保各项工作的顺利进行。论坛举办期间,组委会综合办公室与各部门相互协调,做到工作互助、资源共享,得到了与会嘉宾和各有关单位的普遍好评。市公安局、市卫生局、市交通局等单位各司其职,全力保障各项后勤服务工作。
(五)热情友好,周到有序。
由于参加本次论坛的嘉宾层次高、人数多,对接待工作也提出了更高的要求。一方面,对重要嘉宾和重要团组落实责任单位和责任人员,制订详细的单体接待计划,做到热情周到,细致安全;另一方面,在嘉宾出入境、考察行程、安全保卫、卫生保障、会场安排等具体细节上下功夫,反复检查,确保万无一失;同时,根据嘉宾的个人需求,做好服务,尽力让他们乘兴而来,满意而归。
三、招商工作
(一)项目招商
本届论坛共有32个项目签约,协议投资额达39亿元。其中,工业项目13个,投资额达6.6亿元;旅游项目9个,投资额达16亿元;综合开发项目6个,投资额达14亿元。领导重视是招商引资工作的重要前提,黄山市委、市人民政府始终把招商引资工作放在各项工作的重中之重来抓。
黄山市招商局和国际投资促进会客观分析了黄山市的优势和不足,为了增强投资者的信任感,用科学的方法来分析证明有关项目在黄山市投资的优势所在,说服和吸引国内外投资者。主动出击、联络感情,加强交流,增进了解,在彼此了解并对与投资相关的各种条件以及合作者认同的情况下,使得合资合作成功完成。
(二)论坛招商
寻求赞助商是衡量会展成功与否的关键,同时也是会展成功举办的生命线。在短暂的三个月论坛筹备时间里,黄山迎客松啤酒有限公司、黄山市新安源迪贝曼茶业有限公司、黄山市徽山食用油业
有限公司、安徽金黄山酒业集团公司和祁门黄山华名园祁红茶叶有限公司与论坛成功合作。首先得益于目标定位准确,以黄山市、安徽省和江浙地区知名企业为重点;其次广泛搜集各方面资料,寻找机遇、寻求合作伙伴;最后制定了可行性和可选择性的招商方案。但也由不足之处,如没有专门机构从总体与全局上把握、协调、控制招商,实施过程中未能严格遵守原方案中制订的程序、原则和操作办法。要圆满地完成整个策划工作,还有一道必不可少的程序――方案的跟踪、反馈。跟踪得好,能巩固和扩大招商的成果,达到事半功倍的效果;跟踪得不得力,则有可能前功尽弃。因此,要极为重视方案的跟踪、反馈工作。
四、下一步工作
对此,论坛组委会各部门、各成员单位要认真分析原因,争取下一届论坛办得更好、更有实效。
下一步的主要工作:一是充分利用和发挥本会作为国际化社团组织的桥梁和纽带作用,结合黄山市情,利用国际资源,为当地政府、招商引资和外经贸的发展创造新思路、新模式;二是狠抓落实,充分利用本次论坛所带来的嘉宾资源、项目资源和信息资源,加强联络,及时跟踪,积极推进和落实各项论坛成果;三是认真梳理,充分总结本次论坛专家学者的精彩演讲和精辟论断,结合黄山实际,进行理论再思考,以开放、科学、国际化的思维模式促进黄山发展;四是未雨绸缪,根据王启敏书记和王平会长对明年世界500强(黄山)国际高峰论坛的指示精神,围绕黄山市提升城市发展水平,大力推进城市营销,全面发展现代服务业的要求,结合黄山独特的优势和特点,学习国内外大型论坛活动成功经验,深入开展调研,尽快明确明年论坛的主题和思路,力争通过几年努力,把世界500强(黄山)国际高峰论坛打造成为黄山与世界开展全方位合作、各行业广泛参与、具有一定国际影响力的品牌论坛。