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桂林会展商务旅游:又是一片好风景

编辑: 发表时间:2008/4/4 浏览次数:4129


“借用一位世界展览业巨头的原话,如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱。”

  11月28日,市旅游局会展商务处苗处长在接受记者采访时笑称。“这也是包括桂林在内的城市近年来极度重视会展旅游的重要原因。”

  苗处长表示,由于桂林高度重视会展商务市场的开发培育,5年来在这方面的成绩可圈可点。

  据介绍,截至目前,桂林已成功举办了博鳌亚洲论坛、亚太议员环发会第六届年会、世界旅游组织旅游目的地开发与管理地区合作研讨会、世界旅游组织可持续发展指标国家研讨会等大型国际会议、世界旅游组织和亚太旅游协会旅游趋势与研究大会等;曾先后举办了参与人数达10万人以上的全国汽车配件会议、全国医疗仪器订货会议,第十四届全国书市、2005年中国国内旅游交易会等大型国内会议等等。

  2006年桂林接待国内外商务会展2100多个,被中央媒体评为“中国十大商务会议风景区。” 2007年上半年,我市接待会议团队1012个,同比增长20.3%,下半年的会议团队仍呈增长态势。

完善基础配套设施  提高“办会”能力

  桂林商务会展旅游的发展,首先得益于近年来桂林基础设施和配套设施的改造和完善。

  近年来,市旅游部门积极引导市内各类型的酒店向集观光、会务于一体的综合性酒店的方向进行改造,借此来吸引高端商务会议。截至2007年上半年,拥有星级饭店66家,房间1万多间,床位2万多张。全市星级饭店拥有会议室116个,面积共有2万多平方米。同时,桂林还有现代化的国际会展中心。这些拥有优雅景致和现代气息的场所为各类商务会议的顺利召开提供了绝佳的条件。

  在交通条件的改善方面,桂林也加大了力度。根据国家将桂林两江国际机场定为国家重要的国际旅游枢纽机场的决定,我市围绕建设旅游交通枢纽城市的目标,加强了机场、口岸、车站、码头等设施的建设,建设高速铁路和多条高速公路,增开国内外航线航班、旅游专列。今年1--10月,国内各航空公司都增开了桂林飞往北京、上海武汉等地的航班,增加桂林至泰国等境外城市153个航班架次,成功开通桂林至各旅游客源地城市旅游专列62趟。这些都增加了桂林举办各类国内外会议的承载能力。

加大宣传促销  推介商务旅游

  也得益于由市政府和市旅游部门牵头的宣传促销工作。2007年,我市加强了推介桂林会展商务旅游产品的力度。今年上半年,市旅游局积极策划并参加了青岛亚太旅游博览会的系列工作,在博览会上,桂林参展企业共发放了宣传画册、海报、VCD等宣传资料上万份,并在博览会期间带领相关参展旅游企业拜访了海尔集团,针对大集团推介桂林会展商务旅游产品,加大了对桂林旅游市场的促销力度。

  今年7月3日--5日,我市参加了2007年北京国际商务及奖励旅游展览会,成功组织了桂林四星级以上酒店、4A级以上景区(点)、主要旅行社(会展公司)、旅游发展总公司等12家品牌旅游企业参加。在展览会上,桂林颇具特色的大展台吸引了国内外参展客户的关注;我市共进行一对一大邀约洽谈70多家企业,同时召开了“桂林会展商务旅游市场推介会”,300多家会展商务旅游客商出席了推介会,为进一步拓展我市会展商务旅游市场打下了基础。

  市旅游局今年还将桂林会展商务旅游产品涉及的会议酒店、会展中心、旅游景区、旅游线路等资源进行整合,特别制作了《桂林商务旅游手册》,为宣传桂林商务旅游提供了良好的载体。

  市旅游局还针对国际市场,通过英国励展博览集团驻京分支机构,对300多家国外会展客商进行桂林会展商务旅游市场的宣传等。

  “总之,我们工作的落脚点是推动企业开展会展旅游的直销和招揽工作,努力把观光旅游与休闲度假旅游及会展商务旅游相结合,最终的目的是使参加会展的客人成为旅游者,取得整个旅游市场的高端市场综合效应,为景区和景点的销售增加新的市场平台。”苗处长表示。

会展旅游令旅游企业受益明显

  长期以来,桂林不少宾馆饭店吃的是单纯的“旅游饭”,客人主要以旅游团队为主,客源结构单一。随着市场竞争的激烈,单纯以旅游团队为客源的饭店,由于相互的竞价,不但旅游收益在下降,而且,一旦出现影响旅游市场的重要事件发生,也会面临较大的风险。因此,从2003年“非典”以后,桂林一些饭店就开始在开拓会展商务客人方面下功夫。到2005年,这一趋势愈发明显。

  通过增加会展商务客人,饭店调整优化了客源结构,增强了抗风险能力。同时,会展商务客人通常停留时间较长,综合消费较高(除住宿外,还有餐饮、休闲等方面的消费),从而提高了饭店的经济效益。

  市桂湖饭店销售总监邵晶告诉记者,过去酒店接待会议团队人数不过占酒店年客流量的百分之十几,而2007年从年初至今已达到了酒店客流总量的30%。该饭店从去年起增设的商务楼层,虽然其房价比普通客房价格高出50%左右,仍然很受欢迎。

  “体现最明显的是在传统的旅游淡季11月下旬至12月,酒店仍能保持较高的入住率。”市新桂大酒店销售部有关负责人介绍,截至目前,今年酒店接待会议团队的人数已达到酒店客流总量的23%左右。

  考虑到会展商务市场,漓江大瀑布饭店在会议设施上不断进行完善。目前,该饭店具备可容纳400人就餐、500人开会的多功能宴会厅。宴会厅内配备自动调光系统、自动投影大型幕布,六声道同声传译系统和全套舞台音像设备。另外,还设置有5间不同类型的会议室。2006年,漓江大瀑布饭店的年营业收入达到1.21亿元,其中近1/3的收入来自其接待的100多个会议。今年1月,2007年全国煤炭产运需衔接合同汇总会议在桂林举行,作为会议接待单位之一的漓江大瀑布饭店,连续两日的单日营业收入都超过100万元,其中有约70%的收入由此次会议带来;在单日的餐饮收入中,约60%是会议人员用餐的花费。

  据了解,桂林一些国际旅行社也在积极与境外会议组织机构联系,争取接待到更多高规格会议。

桂林会展商务旅游大有可为

  12月初,市旅游部门将赴北京、香港等地开展针对性的拜访客户及市场促销活动。此行将把落脚点直接放在引导企业,面对客户目标市场,拜访北京国际会议展览协会等重要客户,发放《桂林商务旅游手册》等宣传资料,力争将桂林纳入各主要会议组织公司的采购会目的地,还将在北京召开桂林会展商务旅游产品推介说明会,进一步为明年会展商务旅游市场打下良好的基础。

  市旅游部门12月还将牵头组织各旅游企业前往香港参加欧洲会展旅游博览会,加大对会展旅游产品的促销力度。

  据悉,目前桂林正在积极与联合国世界旅游组织、联合国开发署、博鳌亚洲论坛等有关方面商讨,拟请博鳌亚洲论坛、联合国世界旅游组织和中国国家旅游局联合向各国旅游业界倡议,在桂林建立由中国方面负责举办的永久性国际旅游论坛。

  苗处长认为,通过各方面的努力,桂林会展商务旅游市场潜力巨大,前景光明。“2008年的总体思路是积极开展国内外交往渠道,努力寻找机会开拓商务旅游市场的发展空间,努力创新会展商务旅游经济发展新方式,激发市场活力,寻求会展商务市场的新发展。我们相信,桂林会展商务旅游是大有可为的。”来源: 桂林生活网—桂林日报

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