拿什么来提高你,投洽会的国际化水平?
近年来,展会国际化已成为全球会展业发展的重要趋势。无论是德国、法国、美国等老牌会展业强国,还是日本、新加坡、中国等会展业新秀,其举办的各种展会国际化程度都越来越高。因为一个展会可以通过国际化的方式,极大地拓展市场规模,提高成长空间。
就中国国际贸易投资洽谈会(简称9·8投洽会)而言,无论是境外参会人员数量还是展会主题内容国际化程度,在国内投资促进类展会中位居前列。但与国际知名展会相比,投洽会在国际化方面仍需花费更多精力。
国际化存在的问题
目前,投洽会在国际化方面还存在不少问题,可以概括为“一大制约、二大缺陷、三大不足”。
城市条件的制约。德国、法国等会展业大国的展会之所以能够在国际化方面保持世界领先地位,一个重要原因就是会展举办地。如法兰克福、汉堡、巴黎等本身就是国际大都市,其城市规模、会展设施、交通条件、接待能力、专业人才,以及历史、文化经济底蕴等都非常深厚;再加上与欧美发达国家之间经济往来、人员交流频繁。因此,在这些城市举办的展会,在国际化方面具有得天独厚的优势。而厦门市无论是在经济实力、城市设施方面还是在拓展能力、专业人才等方面都略显单薄。因此,厦门城市自身条件,对进一步提高投洽会国际化水平形成较大掣肘。
办会体制和理念的缺陷。投资类展会,政府积极参与,并给予大力支持是完全必要的,也是保证此类展会成功举办的重要基础。但从投洽会举办体制来看,各级政府部门几乎全程介入,从活动策划、客商邀请、宣传推介到人员接待,都是由政府部门参与决策,甚至直接操办。这与当前国际上商业化运作相比,效率和灵活性严重缺乏。
国际化展会举办者的重心是加强对国内外市场和用户需求的研究,注重对展会未来发展的前瞻性规划,注重展会客商统计、分析,以及客商需求的数据收集和积累。而投洽会的办会重心还落在活动举办、人员接待等方面,真正沉下心来做市场分析、客商服务的工作仍远远不够。
国际化实效不足。一是稳定的国际参展群体尚未形成。从历年境外参展客商名录来看,投洽会一直没有形成稳定的国际客商群体。每届境外参展机构和企业变化都很大,连续多年持续参与的很少。投洽会一直没有明确确立将要努力和争取的国际客商群体,到底是大型跨国公司,还是投资类企业,抑或是投资服务机构。
二是专业性的国际投资商数量较少。投洽会的核心主题是投资促进,境外重点邀请参会的人员主体原本应该是各种专业投资商。但从实际操作来看,邀请主体过于分散,对境外客商基本没有选择,目的性很不明确,似乎只要是外国人就行,甚至越多越好。这造成投洽会境外到会人员数量虽然不少,但真正投资界人士、专业人士占与会人员总数的比例却不高。
三是国际化合作没有很大突破。近年来,投洽会虽然也发展了5个国际知名组织作为协办单位,但与其联系和合作都还停留在比较初始的阶段。另外,与国外知名的展览公司、大型国际投资公司的合作还没有取得进展,优势并没有充分发挥。
新10年国际化的目标
与国内同类型展会相比,投洽会的办会规模和国际化程度应该说都处于较高水平,因此进一步提高其国际化程度的难度较大,需要花费的精力更多。
笔者认为,新10年投洽会国际化的目标是进一步突出国际投资促进主题,强化争取国际投资客商群体,增强国际投资洽谈实效。实现这一目标,应分为3个阶段,由易到难,从浅到深,争取逐步实现。
内向国际化阶段。投洽会不妨通过拓展国际办会主体,吸收引进国外展会先进管理经验等方式,提高投洽会国际化水平。
外向国际化阶段。投洽会可以通过与境外合作或在境外直接设立办事机构,在海外培育投洽会有关展览、洽谈项目,积极开拓海外市场。
全面国际化阶段。进一步提高各参会国家参与投洽会的深度和广度,使投洽会不仅成为中国引进来和走出去的窗口,也成为世界各国交换国际投资信息和项目、洽谈多边投资贸易活动的国际性平台,真正实现国际投资博览会的终极目标。
推进国际化的思路
拓展国际化办会主体。发展国际机构参与到投洽会办会主体中,有利于增强这些国际机构的参会积极性,提高投洽会的国际化水平。
加入国际性展会组织。目前,国际上存在众多的展会联盟和会议协会,这些国际性展会组织在不同国家和领域拥有特定的影响力。加入这些展会组织或参与其组织的展会论证,对于快速拓展投洽会在这些国家和领域的知名度和信誉度有极大帮助。
开展国际性合作。与境外知名展会广泛开展合作,也是提升投洽会国际化水平的一条捷径。投洽会如果选择与部分性质相近、时间交错、资源互补的国际知名展会合作,必然对提升相互间国际化水平大有帮助。
引进国际专业会展举办者。展会国际化,也包括展会“管理”的国际化。提升投洽会管理国际化的一个捷径是直接引进国外专业会展机构。长远来看,可以由这些机构直接负责投洽会境外活动的拓展和主办,加速海外扩展步伐。
设置境外分支或代理机构。世界一些著名展会,其国际化的一个重要策略是强化海外扩张。经过多年发展,投洽会已具备一定的海外扩张能力,可以考虑在海外重点目标市场设立自己的分支机构或代理机构,并在适当时机,独立或与当地机构合作,组织投洽会境外分场或专项活动。