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第三届“茶博会”进入倒计时

编辑: 发表时间:2008/4/7 浏览次数:3843


  大马帮网讯:日前,云南省农业厅汤克仁副厅长代表第三届“茶博会”指挥部将第三届茶博会筹备工作情况、存在的困难和问题,以及当前的工作安排和建议,向孔副省长作了汇报。

  一、本届茶博会筹备进展情况

 
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  去年年底以来,茶博会组委会指挥部按照“扩大产业影响、提升产业水平、推进产业发展”的思路,围绕“文化传承与时尚生活”主题,抽调人员组建了“筹备办公室”,启动了本届茶博会的筹备工作。省政府对大会总体方案的批复出来后,指挥部及时召开了“第三届中国云南普洱茶国际博览交易会指挥部全体成员大会暨新闻发布会”,对各项筹备工作进行了具体安排和部署。各承办和协办单位根据会议精神,按照总体方案的要求,抽调精干人员,集中人力、物力,按照倒计时的方式,紧密锣鼓、有条不紊地开展了茶博会的筹备工作。到目前为止,各项工作进展顺利,呈现以下方面的特点。

  (一)宣传形式多样,宣传力度大

  去年11月份开始,省茶办和昆明国际会展中心就利用不同的场合,从不同角度开展了本届茶博会的前期宣传工作。特别是茶博会总体方案确定后,指挥部将宣传工作与和招商、招展工作有机结合起来,加大了宣传力度,扩大了影响面。一是3月14日召开了茶博会新闻发布会,共有41家国内、省内和香港媒体的记者参加了会议,对本届茶博会进行了宣传报道。二是从3月初开始,大会指定网站大马帮农副产品网、云南农业信息网和云南茶叶网上开展了茶博会的网络宣传和招展工作。三是与国内最大的门户网站—新浪网合作,开展了网络媒体宣传,取得较好的宣传效果。截至3月31日,在互联网上搜索到关于本次展会的信息达到了70000多条。四是与公交部门合作,从3月22日到4月12日在市内主要公交线路的500台公交车上用传媒电视进行15天的广告宣传,每辆车20分钟滚动播出一次,提高广大市民对大会的认知度。五是通过广播、电视访谈、专栏、《会刊》、《特刊》等方式扩大了大会宣传面。六是与中央电视台第4套合作,在4月7日左右通过央视国际,对大会进行宣传报道。同时,从4月4日开始,在中央电视台7频道进行为期10天的广告宣传,每天滚动播出4次,每次5秒钟。预计,大会信息将覆盖全国范围乃至央视国际覆盖的国家和地区,普通茶叶爱好者和市民的认知度将不断增加,会后还将通过“聚焦三农”栏目对大会进行深入报道。七是与陕西省“2008中国(西安)茶业文化博览会”、山东省 “2008山东国际茶文化博览会”、“2008广州茶叶国际博览会”等展会开展横向联合,通过双方会刊、展位等资源置换,利用专业展会平台扩大我省“茶博会”品牌的宣传,提升“茶博会”知名度,不仅为本届大会扩大招商力度,而且为下一届“茶博会”的前期宣传进行了良好的铺垫。八是通过云南人民广播电台交通之声从4月1日起进行为期15天的广告宣传,每天播出8次,每次15秒钟。九是利用展位转换方式与国内茶叶专业杂志《典藏茶艺》合作,对本届及今后的茶博会进行宣传报道。

  (二)招商力度加大,客商参会反响积极

  为加大招商工作力度,提高大会在国内的知名度和影响力,组委会把招商工作作为一项重要工作来抓。先期就利用3月17日至21日在成都举行的全国糖酒会上对大会进行广泛宣传。按照招商工作方案,派出三个招商工作组,分别由省茶办杨善禧、昆明国际会展中心的赵云忠和省商务厅徐海清三位同志带队,分赴北京、上海、杭州、广州、西安等普洱茶主销区和宜兴、景德镇等茶具、包装产区开展宣传和国内招商工作。各工作组通过走访当地政府、茶叶协会、茶叶商会和茶叶市场,举办招商推介会等形式,宣传本届茶博会,广泛进行招商工作。从各组反馈的情况来看,招商工作取得了良好的效果。目前,陕西省文化厅副厅长将率团前来参加本届茶博会;广州市荔湾区人大、政府及相关部门已开始着手将组团参会;北京、上海、杭州、东莞、深圳等地的茶叶、茶具、茶包装等行业的企业、协会、商会及客商均表达了组团参会的愿望。赴广州的招商组在招商过程中就达成了深圳一家茶叶企业与龙润茶叶集团公司及双江勐库茶叶有限公司近400万元的交易意向合同。

  在做好国内招商工作的同时,指挥部还加大了国外招商工作力度。目前,马来西亚海欧企业有限公司董事长陈凯希先生已表示将率代表团参会。越南茶业协会主席也将组织一个代表团前来参展、参会,目前组委会正与有关方面进行对接。

  (三)招展工作进展顺利,展位预定情况较好

  本届茶博会集中在昆明国际会中心的4号、5号和6号三个展厅进行,展厅面积达277  m2,折合标准展位达1300多个。其中:4号展厅为公益性展区,(面积10608m2)设置为茶知识、茶文化展区以及各州市产业推介展示、展演区(公益性展区面积超过了去年的一倍); 5、6号展厅为博览交易展区,(总面积17136 m2),其中5号展厅设置为茶叶、茶具、茶包装展区,面积8568 m2,共设置380个标准展位;6号展厅设置为全省茶叶品牌企业展区,总面积8568 m2,共设置18个特装展位,(折合标准366个展位)用于省内大型普洱茶品牌企业形象展示和博览交易。截止3月31日,已确认的参展企业172家(具体是昆明市15家、临沧32家、普洱23家、德宏14家、保山13家、版纳20家、大理7家、其他自行参展38家),展位数出租总数达 3个已经超过3/4。

  (四)茶知识、茶文化展面积扩大,内容丰富多彩

  为了更好地展示普洱茶的发展历史、文化底蕴,普洱茶与大众生活、健康保健等方面的知识和文化。以及普洱茶在科技、生产、加工等方面的发展成就。本届茶博会将在去年的基础上,扩大了茶知识、茶文化展区面积,将在4号馆专门设立茶知识、茶文化展馆,面积达到5000m2,馆内设置了展览区、展销区、展演区三部分。展馆整体用茶马古道线路图形构成,对茶马古道文化景观进行有机连接及搭建,结合绿色生态理念,营造浓郁的茶文化氛围。重点开展以下活动:一是普洱茶发展及成就展(含普洱茶科研成果);二是国际普洱茶文化交流讲座;三是云南民族、民俗、民间茶艺表演。四是茶马古道文化歌、舞、乐展演。五是书画名家现场书法、绘画表演;四是举行纪念当代茶对吴觉农先生诞辰暨吴觉农思想研究会云南分会成立大会。另外,还将举行“艺术与奥运同行”----2008中国普洱茶乡知名艺术家奥运年茶山行作品展以及“回报茶乡 和谐共建”----勐海陈升茶厂百万巨资捐赠茶乡仪式等活动。目前,已有各类协会、企业、媒体近二十家参展,茶知识内涵进一步丰富,茶历史、文化品位将比去年有所提升。

  (五)各主产州市筹备工作进展较好

  目前,普洱、临沧、保山、西双版纳、德宏等主产州市的参展方案经当地政府批准已上报组委会,各地均组建了由分管州市长为领导的工作领导小组,设立了专门的筹备工作机构,按照大会总体方案编制了各具特色的具体活动方案。届时各州市代表团将以不同的民族茶文化展示来进行茶产业推介活动。临沧市将由市委副书记、市长何剑文亲自带队,以“云南临沧----天下普洱第一仓”,“云南临沧----世界著名滇红之乡”为主题,文艺、茶艺表演、优秀企业表彰和现场观众体验等形式开展主题推介活动。普洱市组织了市内的24家企业,由市长带队,以宣传“世界茶源、中国茶城、普洱茶都—--普洱”为重点,通过民族歌舞表演和《走进茶树王国》一书的首发来展示普洱市茶产业发展成就和茶企风采,全面提升该市的知名度和普洱茶影响力。德宏州委、州政府高度重视本届茶博会的参会、参展工作,由孟必光州长亲自出任州参展领导小组组长,下设5个专门的工作组负责本州的筹备工作,组织了全州的14家企业参展。同时,以“一个美丽的地方--—德宏”为主题的专场推介活动已经准备就绪。保山市代表团组织了境内13家企业统一参展,并通过文字、图片、录像等形式全面展示保山茶叶发展历史、茶山风光和民族茶文化风情。版纳、大理等两州分别组织了7家和20家企业前来参展,制定了具体的参会、参展方案,目前方案已经上报州政府待批。

  (七)大会开幕式及接待准备工作已近尾声

  根据大会总体方案,指挥部已初步制定了大会开幕式方案,编制了大会会议日程。目前,出席开幕式的领导和贵宾包括农业部、中国茶叶流通协会和东盟6国驻昆总领事等在内的贵宾邀请工作已经全面展开;开幕式结束后的迎宾午宴的相关准备工作正在进行。同时,对邀请来自国内外的贵宾,指挥部本着热情大方、例行节约的原则,制定了相应的接待方案。另外,大会的总体布展方案和各项活动议程已经基本落实,并责任到人。

  二、当前的工作安排

  (一)按照倒计时的工作方式,进一步检查各项筹备工作的落实到位、责任到人情况,检查落实各项工作的完成情况,不留死角,力争所有筹备工作在4月8日前结束。

  (二)对安全保卫、消防等方案、应急预案再次进行研究,做到万无一失。并逐一落实邀请嘉宾情况,及时掌握来宾的动态,搞好接待工作。

  (三)进一步落实宣传工作的各项内容,启动大会集中宣传报道工作。大马帮网

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