邀请外国人来华的程序
1、邀请单位对所邀来访的外国人要切实了解。如被邀请人的国籍、姓名全称、性别、护照号码、供职单位、职务、来津日期、约停留天数和在何地办理来华签 证等。
2、 填写"邀请外国人来华签证登记表"。该表格即为各单位 向市外经贸委出具的申请公函,应逐项认真填写并加盖企业或主管机关的公章。 3、 由市外经贸委出具正式邀请函。以上表格可在各区、 县、局领取。不由区、县、局主管的企业可直接到市外经贸委领取。 | |
办理须知 | |
一、我市乡镇及以上地方政府或各类企事业单位(包括国有、集体、合资、独资、私人公司)及各类大型交易会、贸易洽谈会均可自行向来津进行短期商务访问的外国人出具邀请函。该邀请函可以作为我驻外使领馆审发一次或二次有效F字(短期访问)签证的凭证。
邀请单位只限对本单位的客户发出邀请函,邀请函中应包括以下内容:被邀请人姓名(中/外文全称)、国籍、性别、年龄、护照号、供职单位、职务、来华事由、入境日期、停留期限等内容,并由邀请单位负责人签字,加盖本单位公章。注明邀请单位全称、电话和传真号码等以备查询。 二、由天津市外经贸委出具签证通知表时,邀请申请单位需提交以下文件: (1)申请一次或二次短期签证的邀请单位应提交:申请文件,包括:被邀请人姓名(中/外文全称)、国籍、性别、年龄、护照号、来华事由、入境日期、停留期限等: (2)申请半年或一年多次签证的邀请单位应提交:来华申请书(详细说明邀请理由)、企业营业执照的复印件、被邀请人的身份证明; (3)申请Z字(就业)签证的邀请单位应提交“就业许可证”原件及复印件各一份。办理家属来华的邀请单位,需提交在华就业家属的“就业证”及“居留证”的复印件各一份; 以上三类文件均需由单位负责人签字、加盖本单位公章及上级主管单位公章,外商独资企业需加盖企业注册地外经贸委公章,注明单位电话、联系人、传真号码。 (1)欢迎您通过访问"外经贸津网"(http://www.goldentianjin.net.cn)来进入本系统。 (2)在办理申请或使用本软件前认真阅读此“须知”,以便获得必要的提示和帮助。 (3)点击“立即申请”,进入填写申请表格页。本页需要企业按照要求详细填写申请表中要求填写的内容。 (4)申请表格由两部分组成。 上半部分是基本信息,需要全部如实填写,如果有漏填的项目,系统将认为是不合格的申请而无法提交。其中"拟入境日期"的日期填写格式请参照旁边的示例,即“2000-12-31”的格式(yyyy-mm-dd)。 下半部分是"被邀请人员情况信息"。至少要有一位被邀请人员的详细信息在此填写。如果此处没有任何邀请人员的信息,系统将认为是不合格的申请而无法提交。每位被邀请人有四项"信息"需要填写,每填写完一个人的信息,请点击旁边的“Add”按钮,这时即完成"一个被邀请人"的全部信息的填写。这个"被邀请人"的信息将在下面显示,同时填写处被清空。如果有多个被邀请人,继续填四项信息"->点击"Add"即可。 请您认真检查申请表格的两部分全部填写无误后,点击最下面的“Submit”按钮,提交全部申请表格,如果提交成功,系统将显示“申请成功,按此返回”的信息。 提交申请表格后请确认"单位申请情况一览"中是否有您公司的名称。如果"单位申请情况一览"中有您公司的名称,那么您就可以带着所需的全部合格的文件材料到审批单位办理审批。 申请单位自网上登记后每天15:00-16:00(法定休息日除外)持上述所需提交的全部合格文件,到天津市外经贸委外事联络处(和平区曲阜道80号)办理签证通知表。 |